福祉 × 製造 × 物流 ／ 20拠点20拠点の帳票管理
紙・Excelの管理を、
現場入力 → 本部承認の仕組みに。
- 導入前
- Excelと紙の帳票が拠点ごとに分かれ、情報がバラバラに。
- 導入後
- 現場が入力した記録を、本部で確認・承認できるように。
拠点の増加も見据えた設計で、導入後の運用まで担っています。
中小製造業の業務改善
現場で書いて、事務で打ち直す。
その二度手間を、減らします。
日報・受発注・請求の情報をつなぎ、
現場で使える仕組みづくりから、定着・運用まで支援します。
ご相談は無料。まとまっていなくても、一言からどうぞ。
- 現場への訪問に対応
- IT担当者がいなくても大丈夫
- 今ある仕組みを生かす
転記と確認に、時間を取られていませんか。
01
現場で書いた記録を、
事務所でまた入力。
日報や検査記録を紙で回収し、Excelへ転記。集計のたびに手間がかかる。
02
進捗も在庫も、
あの人に聞かないと。
作業の状況や段取りが担当者任せ。休みや引き継ぎのたびに仕事が止まる。
03
受注・製造・請求が、
それぞれ別の管理。
部門ごとに情報が分かれ、納期や出荷の確認に電話とメールを往復している。
私たちのやること
作って、回して、守る。
今あるシステムを生かし、現場の入力を事務の仕事につなげます。市販のツールや自社開発から、御社に合う方法を選びます。
1
作る
日報の入力画面や伝票の自動作成など、実際に動く仕組みをつくります。
2
回す
現場の方と使い方を確かめ、入力方法や手順を調整。日々の業務に定着させます。
3
守る
導入後の保守・運用も担い、仕事の変化に合わせて継続的に改善します。
仕事の流れは、こう変わりました。
現場入力・受発注・請求の支援実績福祉 × 製造 × 物流 ／ 20拠点紙・Excelの管理を、
集金のデジタル化
紙の請求と振込確認の業務を見直し、決済・請求の仕組みを整備。
決済・請求が自動で回る形に
問屋の受発注管理
紙とExcelに分かれていた受発注と業務の流れを、一つに。
転記をなくし、現場で入力
→ 本部で見える形に
営業管理のデジタル化
商談の記録と追客を、担当者任せから会社の仕組みに。
担当が変わっても、
経緯が残る
似た困りごと、ありませんか。
日報・受発注・請求のうち、ひとつの業務からご相談いただけます。
私たちについて
大規模システムの現場で10年。
その経験を、中小企業の現場と事務へ。
進め方・料金
まずは無料相談から。診断の結果を見て、開発に進むか判断できます。0
無料相談
無料オンライン相談も可能（30分）
まずは一言のお困りごとから。支援できることを確認し、詳しい打ち合わせはその後で相談できます。
1
現場診断
10万円2週間
現場と事務の流れを調べ、課題・改善案・概算費用を診断書にまとめます。
2
仕組みづくり
100万円〜1〜2ヶ月
入力・共有・集計の仕組みをつくり、実際の業務で使えるように整えます。
3
保守・運用
月額10万円〜継続支援
導入後の運用を支え、月ごとに改善。対応範囲は業務に合わせてご相談します。
現場診断だけのご依頼も可能です。仕組みづくり・保守の費用と期間は、対象業務により変わります。
現場診断で分かる、3つのこと。
- 01
業務の全体像
誰が、どこで、何を記録・転記しているか。
- 02
改善効果の試算
どの作業を、月に何時間減らせそうか。
- 03
着手の優先順位
何から変えるか。費用と期間はどのくらいか。
診断書の見本を見る
現場業務 見える化診断書株式会社○○製作所 御中見本
「現状」と「目指す姿」を切り替えて、業務の変化を確認できます。
| 業務 | 現状 | 目指す姿 | 削減 |
|---|---|---|---|
| 日報・検査記録の転記 | 46時間 | 0時間 | 46時間 |
| Excelの集計・突合 | 28時間 | 4時間 | 24時間 |
| 月末集計 | 12時間 | 4時間 | 8時間 |
| 合計 | 86時間 | 8時間 | 78時間 |
試算例：月78時間の削減日報・検査記録・集計を見直した場合の見本値
- 日報と検査記録を現場入力に（概算 120万円・6週間）
- 出荷伝票を受注データから自動作成
- 眠っている在庫管理ソフトを、現場入力と接続
この診断書は説明用の見本です。記載した時間・費用・期間は例であり、実績や効果を保証するものではありません。
よくある質問
- 現場や事務の担当者から相談してもよいですか。
- はい。「日報の転記が大変」「在庫を確認するのに時間がかかる」など、普段のお仕事で困っていることからお聞かせください。相談の段階で、導入を決める必要はありません。
- 製造現場だけでなく、事務の業務も相談できますか。
- はい。日報・検査記録・在庫管理などの現場業務に加え、受発注・請求・集計などの事務業務も対象です。現場と事務の間で、情報がどう受け渡されているかを一緒に整理します。
- 相談の前に、改善したい内容をまとめる必要はありますか。
- 整理しきれていなくても大丈夫です。「同じ内容を何度も入力している」など、日々困っていることからお聞かせください。無料相談で状況を伺い、支援できることを確認します。
- ITに詳しい社員がいないのですが、大丈夫ですか。
- 大丈夫です。詳しい方がいない前提で、現場の方が迷わずに使える形に作ります。使い方は、導入のときに現場で一緒に確認しながら覚えていただけます。
- 今使っているシステムは、捨てることになりますか。
- いいえ。今あるものは生かして、つなぎます。会計や在庫のソフトはそのまま使い、現場で入力する部分だけを変えるのが基本です。
- 現場診断を受けたら、開発も依頼する必要がありますか。
- いいえ。現場診断だけのご依頼も可能です。課題や改善案、概算費用を確認してから、仕組みづくりに進むかをご判断いただけます。
- 遠方なのですが、来てもらえますか。
- 伺います。現場を実際に見なければ、正確な診断ができないためです。
ご相談・ご質問は無料
まずは、ひとつの
困りごとから。
「日報の転記を減らしたい」「在庫がすぐ分からない」。現場のことでも、事務のことでも、今の状況からお聞かせください。
- 相談内容をまとめたり、資料を作ったりする必要はありません
- 社長だけでなく、現場・事務の担当者からもご相談いただけます
- 詳しい打ち合わせの日程は、ご連絡の後で相談できます
「うちの仕事も頼める？」からどうぞ。
例えば「日報をExcelに打ち直すのが大変」。今のお困りごとを、そのままお聞かせください。
メール・フォームは2営業日以内にご連絡します。
まずは無料で、支援できることを確認します。現場診断（10万円）は、その後で依頼するか決められます。
